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保養廠廢機油要申報嗎?三聯單與事業廢棄物網路申報怎麼做

法規查證 2026-11-12適合:保養廠老闆、會計內勤

廢棄物清理流向的申報
示意圖

要不要上網申報,看的是你是不是公告列管的事業。《廢棄物清理法》第 31 條規定,中央主管機關指定公告一定規模的事業,要用網路申報廢棄物的產出、貯存、清除、處理情形;保養廠不在個別點名的行業裡,是用「其他事業」的規模門檻判斷。不用申報的店,委託清運時也要保存清運紀錄三年。

你是不是也遇過這些情況?

  • 「清運的人說要「跑三聯單」,那是什麼?」是事業廢棄物的遞送聯單,記錄廢棄物從哪裡出來、誰載走、送到哪裡處理,現在多半在網路上申報。
  • 「隔壁的店說他們不用申報,我們要嗎?」看各自是不是公告列管的事業:行業別和廢棄物的量不同,答案就不同。
  • 「申報是我們自己做,還是清運的人做?」產生廢棄物的事業、清除業者、處理機構各自申報自己那一段。

誰要上網申報:公告列管的事業,保養廠多半用「其他事業」的規模判斷

第 31 條第 1 項第 2 款規定,經中央主管機關指定公告一定規模的事業,要依規定的格式、項目、頻率,以網路傳輸方式向直轄市、縣(市)主管機關申報廢棄物的產出、貯存、清除、處理、再利用、輸出、輸入情形。

哪些事業要申報,寫在環境部 107 年 11 月 27 日修正的公告〈應以網路傳輸方式申報廢棄物之產出、貯存、清除、處理、再利用、輸出及輸入情形之事業〉。公告點名了醫療機構、多種製造業、營造業等行業;汽車保養廠沒有被個別點名,適用最後一類「其他事業」:一般事業廢棄物實際或設計最大月產量平均每日一公噸以上,或每年三百公噸以上;或有害事業廢棄物平均每日四公斤以上,或每年一公噸以上。

一般的保養廠,一年的廢棄物很難到三百公噸,多數不在網路申報的名單裡;但連鎖體系、大型維修廠或兼營其他業務的,量可能不同。拿不準的話,用一年的廢棄物總量對照門檻,或直接問所在地環保局;已經取得事業廢棄物管制編號的,就是列管事業。

申報什麼:產出、貯存與清理流向,清理流向就是大家說的三聯單

列管事業上網申報的內容,大致分成三種:

  • 產出情形:每個月產生了多少廢棄物。
  • 貯存情形:月底還有多少廢棄物存在廠內。
  • 清理流向:每一次清運的日期、車號、廢棄物種類與數量、清除者與處理者,也就是遞送聯單。

「三聯單」是業界習慣的叫法,指的就是這張遞送聯單:事業、清除者、處理者三方各自確認自己那一段。以環境部的填報說明為例,事業要在廢棄物清除出廠前,連線申報清運的日期時間、車號、種類、數量和清除處理的資料,與實際不符要在清除出廠後限期補正。實際的申報期限依環境部的規定與系統公告為準。

示意:委託清運時,保養廠、清除業者、處理機構各申報哪一段

以下是一般列管事業委託清運的示意。

誰什麼時候申報或確認什麼
保養廠(事業)清運出廠前清運日期、車號、廢棄物種類與數量、委託的清除者與處理者
清除業者載走、送到處理機構時實際清運的日期、車號、重量
處理機構收到並處理後實際收受的日期與重量、處理完成

不是列管事業的保養廠,不用上網申報,但《事業廢棄物貯存清除處理方法及設施標準》第 15 條仍然要求:委託清除到廠外時,記錄清除的日期、種類、數量、車號、清除機構、清除人、處理機構,並保留處置證明三年。

清除業者能幫什麼:協助申報,責任仍在產生廢棄物的事業

申報系統的帳號屬於事業本身。很多保養廠沒有專人處理,清除業者會協助整理清運的資料、提醒申報的時間,或在店家授權下協助操作。這樣做省時間,但申報的內容是否正確,法律上仍是事業的責任:第 52 條第 4 款,違反第 31 條第 1 項第 2 款申報規定的,處新臺幣六千元以上三百萬元以下罰鍰,並可以通知限期改善,屆期未改善按次處罰。

所以每次清運後,花幾分鐘看一下申報的內容:廢棄物的種類、數量、日期和清除業者有沒有寫對。

每次清運前後要準備的資料:桶數與數量、清運日期、清除業者與處理去向

不論是不是列管事業,每一次清運都可以照同一張清單準備,申報或被查核時都找得到:

  1. 清運前:這次要清的廢油種類(例如廢機油、廢油混合物)、桶數或大約的公升數、放置的位置。
  2. 清運當天:清運的日期、車號、清除業者的名稱,以及業者確認的數量。
  3. 清運後:處理機構或再利用機構的名稱、處置證明或聯單。

把這三段的資料放在同一個資料夾或同一本簿子裡,按日期排好。標準第 15 條要求保存三年,三年內的清運紀錄都要找得到。列管事業的申報資料在系統上也查得到,但店裡自己留一份,核對時比較方便。

如果你一年裡換過清除業者,新舊業者的資料都要保留;清理計畫書裡寫的清除機構與實際不同時,也要確認是否需要辦理變更。

常見誤區:以為三聯單是清運的人的事、以為不用申報就不用留紀錄

誤區一:三聯單是清運業者的事。聯單的第一段是事業自己的申報,清除業者協助,不等於替你負責。

誤區二:不用上網申報,就什麼都不用留。非列管事業雖然不用上網申報,委託清運的紀錄與處置證明還是要保存三年。

誤區三:數量用估的就好。申報的數量和清運實際的重量差太多,會被要求補正。桶子的容量、清運當天的實際數量,都記下來。

申報有問題,可以找哪些外部服務?

可以找誰會幫你做什麼找之前先問清楚
所在地環保局判斷是不是列管事業、申報方式與期限準備行業別、每月廢棄物的種類與數量
清除業者(例如鈞字企業社)整理清運資料、協助申報三聯單協助到哪一段、清運紀錄怎麼交給你
環境保護或環安顧問清理計畫書、申報系統的整體規劃服務範圍與費用,適合規模較大的事業

可以先問問自己

  1. 你的店有沒有事業廢棄物管制編號?有的話就是列管事業。
  2. 一年的廢棄物總量大約多少?離每年三百公噸有多遠?
  3. 每次清運後,有沒有人確認申報內容的種類、數量和日期?
  4. 清運紀錄放在哪裡?三年內找得到嗎?

先確認自己是不是列管事業,其他問題都從這一題往下。

常見問題

三聯單現在還要用紙本嗎?

公告列管、要網路申報的事業,清理流向在網路上申報。實際的作業方式依環境部的申報系統規定為準。

我們不是列管事業,清運業者還會給單據嗎?

會不會給依業者而定;但依規定,你要記錄清運的日期、種類、數量、車號、清除機構等,並保留處置證明三年,可以請業者提供。

申報錯了怎麼辦?

發現資料與實際不符,依環境部的規定期限連線補正;不確定的話,先問所在地環保局。

連鎖保養廠的每一家分店都要申報嗎?

列管是以事業的行業別與規模判斷,分店的情況各不相同,建議直接向所在地環保局確認。

清運後的申報,鈞字企業社可以協助

鈞字企業社是乙級廢棄物清除業者,在大台南、大高雄與嘉義回收廢機油、廢潤滑油、廢液壓油等工業廢油:提供回收桶、依你的桶子裝滿的速度預約清運,清運後協助申報三聯單。第一次合作通常會先到現場看,不需要事先準備文件。

是不是列管事業、要不要申報,以所在地環保局的認定為準;清運相關的資料,我們會整理好交給你。

專人諮詢來電 0987-579-798